总结是一项不可或缺的职场能力

佚名
来源:网络

这里说的总结不单是指你写一篇周报,写一篇阅读总结或者写一篇季度总结。而是指当你遇到一件事情,或难或易,只要是从中有一些收获或感悟的地方,有没有及时回过头复盘,这个事情过程中可以留给以后的收获是什么?踩了哪些坑?哪些坑后续需要避免?


人都是很健忘的,不知大家有没有一种感觉:当下对你而言非常有感受或者是刺激的一件事儿,也许过了一段时间,不自觉地就忘记了。当然,遗忘曲线因人而异,短则一、二个月,长则二、三年。我自己就有一个深切的体会,今年5月份回顾过一篇文章,是自己三年前做的部门双周分享话题,当有机会把它重新拿出来看,会有点恍惚的感觉,啊,原来我还做过这事儿呀,原来我当时还有这样的想法呀,原来我当时的总结能力看起来比现在还要好呀。这样的感慨发出来忽然有一种恍如隔世的感觉,也告诫自己曾经及时复盘、总结的习惯不能丢,需要拾起来。


既然总结这么重要,那我们在现实当中,到底怎么样去做好这个功课呢?

就像库伯学习经验圈里所说的理念那样,大家大都能从行动中总结出几条的经验之谈,但是很多人缺乏从经验当中再去总结出普遍性规律的能力,最后再用总结出来的规律去指导你的行动,从而形成一个有效的循环。从经验到规律,这也是总结的价值所在,过程会有点抽象,关键在于怎么样把相对抽象的事情用一些通俗易懂以及更落地的方式概括出来,或者变成文字留存下来。


这方面有几点心得:一是要善于尝试,在工作当中刻意运用之前没有用过的理念或工具,逼着自己去研究。研究的过程中可能顺利,也可能碰壁,不管是顺利还是碰壁,都是你的收获。只有在这样的磨练当中,你才会产生一些不同的想法,去试验不同的方法,实践并且检验。

二是实践的过程当中,不管结果如何,都要能从中抽象出规律,形成普遍性认识。规律我认为最主要的含义是它可以有很多个适应的场景,可以适用于这种,也可以适应于那种。不仅对自己,而且对他人也有指导的意义。

最后他总结出来的规律再加以深化或者升华的一个重要途径,就是跟别人分享。分享的过程也是加深你对规律认识的过程。跟别人说明白了,自己也会变得更清晰。也会对已经形成的规律认识更加深刻,最后真正固化成自己的知识体系的一部分。


既然总结经验这么重要,呼吁大家都行动起来呀。今天你总结了没?


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